Как экспортировать ответы из Гугл формы
Гугл Формы — это удобный инструмент для создания интерактивных опросников, тестов, анкет и т.д. Он позволяет создавать многостраничные формы и задавать различные типы вопросов, такие как одиночный выбор, множественный выбор, заполнение пропусков, текстовый ответ и т.д. Кроме того, Гугл Формы позволяет экспортировать ответы пользователей для их последующей обработки. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, которыми можно экспортировать ответы из Гугл Формы.
- Как выгрузить ответы из гугл формы в PDF
- Где сохраняются ответы на гугл форму
- Как перенести данные из гугл формы в Excel
- Как сохранить гугл форму в PDF
- Полезные советы
- Выводы
Как выгрузить ответы из гугл формы в PDF
Иногда бывает удобно сохранить ответы из Гугл Формы в формате PDF, чтобы поделиться ими с другими людьми или распечатать на бумаге. Для того, чтобы это сделать, нужно выполнить следующие действия:
- Откройте файл Гугл Формы.
- Нажмите на кнопку «Ответы» в верхней части формы.
- Нажмите на кнопку «Еще» (она находится рядом с кнопкой «Печать»).
- Выберите "Скачать ответы (CSV)".
- Откройте полученный файл в Excel или Google Таблицах.
- Нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как» -> "PDF документ".
После этого вы сможете сохранить PDF-версию ответов на ваш компьютер.
Где сохраняются ответы на гугл форму
По умолчанию, когда вы создаете Гугл Форму, ответы на вопросы сохраняются в связанной с ней таблице Google. Если вы уже работаете с таблицей Google и вам необходимо создать форму, которая будет автоматически связываться с ней, просто нажмите «Инструменты» -> «Создать форму». Ответы формы будут сохраняться в этой таблице отдельным листом без дополнительных настроек.
Как перенести данные из гугл формы в Excel
Иногда бывает необходимо экспортировать данные из Гугл Формы в Excel для их дальнейшей обработки или анализа. Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Откройте необходимую таблицу Google через любой удобный браузер с аккаунта, который имеет доступ к просмотру.
- Нажмите на «Файл» в верхнем левом углу и выберите «Скачать» -> "Microsoft Excel (XLSX)".
- Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу Excel.
Как сохранить гугл форму в PDF
Если вы хотите сохранить Гугл Форму в формате PDF целиком, а не только ее ответы, тогда выполните следующие действия:
- Откройте на компьютере файл в Google Документах.
- В верхней части экрана нажмите «Файл» -> «Печать».
- На панели слева рядом с пунктом «Принтер» выберите вариант "Сохранить как PDF".
- Нажмите «Сохранить» в верхней части экрана.
Полезные советы
- При экспорте ответов из Гугл Формы убедитесь, что файл был сохранен в понятном вам формате (например, CSV или XLSX).
- Если вы работаете с большим количеством ответов, рекомендуется использовать фильтры и сортировки в Excel для удобной обработки данных.
- Если у вас есть проблемы с доступом к ответам на форму, убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения на просмотр и редактирование файлов.
- Если вы хотите, чтобы ответы на Гугл Форму сохранялись в определенном формате (например, XLSX), вы можете настроить это в меню настроек формы.
Выводы
Экспортирование ответов из Гугл Формы может быть полезным в различных ситуациях, например, при анализе опросных данных или подготовке отчетов. Это можно сделать с помощью различных форматов, таких как PDF, XLSX и CSV. Убедитесь, что вы выбрали наиболее подходящий формат для своих нужд и следуйте инструкциям, чтобы получить нужную информацию в нужном формате.