Как предоставить доступ к ответам в гугл форме
Гугл Форма — это простой в использовании онлайн-инструмент, который позволяет организовать опросы и сбор ответов на различные вопросы. Но, как и другие приложения Google, данный инструмент также поддерживает функцию общего доступа, что упрощает процесс совместной работы над проектом. Однако, для новых пользователей могут возникнуть вопросы по настройке прав доступа к формам и ответам.
- Как предоставить соавторам доступ к форме
- Как разрешить редактирование в гугл формах
- Как сделать проверку ответов в гугл форме
- Как настроить ответ в гугл форме
- Полезные советы
- Выводы
Как предоставить соавторам доступ к форме
Предоставление доступа ко всем вашим формам и сохраненным ответам может быть полезным, если вы желаете поработать в команде или поддерживать открытый доступ для других пользователей. Как же это сделать?
- Откройте нужную форму.
- Нажмите на значок «Закладки» в правом верхнем углу экрана.
- В открывшемся меню выберите «Настройки доступа».
- Нажмите на кнопку «Пригласить пользователей».
- В появившемся окне «Редакторы» укажите адреса электронной почты соавторов, которым нужно предоставить доступ к форме.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Как разрешить редактирование в гугл формах
Составление формы будет бессмысленным, если вы не позволите пользователям редактировать ответы. Но, чтобы посетители могли редактировать ответы, нужно разрешить это для всех. Как же это сделать?
- Откройте нужную форму.
- Нажмите на «Настройки» в верхней части формы.
- Нажмите на стрелку, находящуюся рядом с пунктом «Ответы».
- Включите параметр «Разрешить редактирование ответов».
Как сделать проверку ответов в гугл форме
Если вам нужно собрать точную информацию или ответы, то вы можете задать условия ответа на вопросы, которые могут быть проверены автоматически. Таким образом, вы можете сэкономить своё время и избежать грубых ошибок. Как же это сделать?
- Откройте нужную форму.
- Добавьте вопрос одного из следующих типов: «Краткий ответ»; текст (абзац);
- Нажмите на значок «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана.
- Выберите «Проверка ответов».
- Задайте настройки правила.
- В последнем поле введите сообщение об ошибке, которое респонденты будут получать, если нарушат правило.
Как настроить ответ в гугл форме
Наконец, вы можете добавить вопросы и соответствующие им ответы, чтобы собрать данные и провести анализ. Не забудьте указать правильные ответы, чтобы система могла оценить результаты. Как это сделать?
- Нажмите на значок «Добавить вопрос».
- Введите вопрос и ответы на него.
- В левом нижнем углу вопроса нажмите на «Ответы».
- Выберите правильные ответы.
- В правом верхнем углу вопроса укажите, во сколько баллов вы его оцениваете.
Полезные советы
- Если вы используете Google Формы для сбора конфиденциальных данных, убедитесь, что вы ограничили доступ только для пользователей, которым это необходимо.
- Имейте в виду, что приглашение пользователя на уровне почты даст доступ к вашей форме, но может также дать доступ к другим документам и папкам.
- В качестве альтернативы можно создать общедоступную ссылку на форму и разместить её на сайте или отправить через мессенджеры.
Выводы
Google Forms — это мощное онлайн-средство для сбора данных и совместной работы с другими пользователями. Многие функции формы, такие как проверка ответов и настройки доступа, могут быть неочевидны для новичков, но с помощью предоставленных здесь инструкций, вы будете готовы использовать этот инструмент на полную мощность.